Ở giai đoạn mới thành lập, nhiều doanh nghiệp nhỏ thường tự làm kế toán hoặc thuê nhân sự thiếu kinh nghiệm để tiết kiệm chi phí. Điều này dẫn đến hàng loạt sai sót âm thầm tích tụ, đến khi quyết toán thuế hoặc bị thanh tra mới phát hiện thì đã phát sinh tiền phạt và tiền chậm nộp. Dưới đây là những sai lầm kế toán phổ biến nhất mà doanh nghiệp nhỏ hay gặp phải.
1. Không tách bạch tài chính cá nhân và tài chính công ty
Rất nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ dùng chung một tài khoản ngân hàng hoặc quỹ tiền mặt cho cả chi tiêu cá nhân lẫn hoạt động kinh doanh. Việc này khiến sổ sách kế toán không phản ánh đúng thực trạng tài chính, gây khó khăn khi xác định chi phí hợp lý và dễ bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
2. Không lưu trữ đầy đủ chứng từ, hóa đơn
Hóa đơn đầu vào bị thất lạc, chứng từ thanh toán không đầy đủ, hoặc thanh toán tiền mặt cho các hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng trở lên là những lỗi khiến chi phí bị loại khi cơ quan thuế kiểm tra, làm tăng số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp một cách không đáng có.
3. Ghi nhận doanh thu, chi phí sai thời điểm
Nhiều doanh nghiệp ghi nhận doanh thu hoặc chi phí không đúng kỳ kế toán phát sinh, dẫn đến báo cáo tài chính phản ánh sai lệch tình hình kinh doanh thực tế. Sai lệch này không chỉ ảnh hưởng đến số liệu nội bộ mà còn có thể bị coi là hành vi trốn thuế nếu cố ý dịch chuyển doanh thu giữa các kỳ.
4. Chậm hoặc quên kê khai, nộp thuế
Bỏ lỡ thời hạn nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính, hay báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn là lỗi rất phổ biến ở doanh nghiệp nhỏ do không có người chuyên trách theo dõi lịch nộp. Hậu quả là bị phạt chậm nộp và tính tiền chậm nộp cộng dồn theo thời gian.
5. Hạch toán sai chi phí được trừ và không được trừ
Không phải khoản chi nào doanh nghiệp bỏ ra cũng được tính là chi phí hợp lý khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Việc đưa vào những khoản chi không có hóa đơn hợp lệ, không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoặc vượt định mức quy định là sai lầm khiến doanh nghiệp bị truy thu thuế và phạt kê khai sai.
6. Không đối chiếu sổ sách với thực tế định kỳ
Nhiều doanh nghiệp nhỏ chỉ nhìn vào sổ sách kế toán vào cuối năm để làm quyết toán, mà không đối chiếu công nợ, tồn kho, tiền mặt định kỳ hằng tháng hoặc hằng quý. Điều này khiến sai sót nhỏ tích tụ thành sai lệch lớn, rất khó truy xuất nguyên nhân khi phát hiện ra.
7. Tự làm kế toán mà không cập nhật quy định BHXH và Thuế
Hiện tại các chính sách thuế và lao động đóng BHXH, kế toán phải thường xuyên cập nhật thay đổi, nhưng nhiều chủ doanh nghiệp hoặc nhân sự kế toán kiêm nhiệm không có thời gian cập nhật, dẫn đến áp dụng sai quy định cũ, sai mẫu biểu, hoặc bỏ sót nghĩa vụ mới phát sinh.
8. Không có kế hoạch quyết toán thuế cuối năm
Để đến sát thời hạn quyết toán mới bắt đầu tổng hợp số liệu cả năm là sai lầm khiến doanh nghiệp dễ bỏ sót chứng từ, không kịp điều chỉnh sai sót, và phải nộp báo cáo trong tình trạng vội vàng, thiếu chính xác.
Kết luận
Những sai lầm kế toán tưởng chừng nhỏ nhặt nếu không được phát hiện và xử lý kịp thời có thể khiến doanh nghiệp nhỏ phải trả giá bằng những khoản phạt không đáng có. Nếu doanh nghiệp chưa có đội ngũ kế toán chuyên trách hoặc muốn đảm bảo sổ sách luôn chính xác, minh bạch, Hãy để Dịch Vụ Kế Toán Bán Thời Gian – AT HOME sẵn sàng hỗ trợ dịch vụ kế toán trọn gói tại nhà, giúp doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.
Dưới đây là các gói dịch vụ đang hỗ trợ cho các Doanh Nghiệp / Công Ty / Hộ Kinh Doanh :
1/ Dịch vụ kế toán online.
2/ Dịch vụ báo cáo thuế online.
3/ Dịch vụ kế toán trọn gói uy tín.
4/ Dịch vụ kế toán 4.0.
5/ Dịch vụ kế toán chuyển đổi số.
6/ Dịch vụ làm BHXH cho Công Ty/ HKD
7/ Dịch vụ làm BHXH online ( qua Ultra )
Liên Hệ Ms.Hằng để được tư vấn tận tình !
