Ảnh minh họa
Cuối năm là thời điểm doanh nghiệp phải hoàn tất báo cáo tài chính (BCTC) để nộp cơ quan thuế và phục vụ quyết toán thuế TNDN. Nếu không có quy trình rõ ràng, kế toán rất dễ mất nhiều thời gian rà soát, đối chiếu số liệu vào phút chót. Dưới đây là 6 bước giúp doanh nghiệp lập báo cáo tài chính nhanh, chính xác, hạn chế sai sót.
Video hướng dẫn 6 bước lập Báo Cáo Tài Chính năm 2026
Bước 1: Sắp Xếp Chứng Từ Kế Toán
Kế toán viên cần sắp xếp toàn bộ chứng từ kế toán theo trình tự thời gian. Việc sắp xếp khoa học ngay từ đầu giúp quá trình kiểm tra, đối chiếu và kê khai báo cáo về sau diễn ra thuận lợi, nhanh chóng hơn.
Bước 2: Hạch Toán Các Nghiệp Vụ Kinh Tế Phát Sinh
Dựa trên các chứng từ đã sắp xếp ở bước 1, kế toán viên tiến hành kiểm tra và hoàn thiện việc hạch toán, đảm bảo mọi nghiệp vụ được ghi nhận hợp lý và đúng quy định pháp luật.
Bước 3: Phân Loại Các Nghiệp Vụ Phát Sinh Theo Tháng, Quý
Ảnh minh họa
Trước khi lập báo cáo tài chính, các nghiệp vụ phát sinh cần được phân loại theo từng tháng và quý. Đây là bước quan trọng giúp đảm bảo số liệu chuẩn xác khi tổng hợp vào báo cáo cuối năm.
Bước 4: Rà Soát Và Tổng Hợp Nghiệp Vụ Theo Từng Nhóm Tài Khoản
Ở bước này, kế toán viên cần rà soát kỹ từng nhóm tài khoản:
- Hàng tồn kho: kiểm tra số lượng, đảm bảo không phát sinh số âm; nếu có cần xác định nguyên nhân và điều chỉnh phù hợp, đồng thời áp dụng đúng phương pháp tính giá vốn đã đăng ký.
- Công nợ: đối chiếu với khách hàng qua biên bản xác nhận công nợ, kiểm tra các khoản phát sinh Nợ – Có để đảm bảo phản ánh đúng nghiệp vụ.
- Đầu tư: kiểm tra hồ sơ, phân tích bản chất và phương pháp hạch toán, cân đối chứng từ để ghi nhận và phản ánh đúng hiệu quả đầu tư.
- Chi phí trả trước: kiểm tra để đảm bảo phản ánh đúng thực tế phát sinh.
- Tài sản cố định: tính toán lại nguyên giá, thời gian sử dụng và khấu hao theo quy định, đồng thời lưu ý các quy định về khấu trừ thuế GTGT và các khoản chi phí không được trừ khi tính thuế TNDN.
- Doanh thu: kiểm tra theo từng sản phẩm, xác định giá thị trường và biến động giá bán.
- Giá vốn: đảm bảo phản ánh chính xác, thể hiện đúng qua chỉ tiêu lãi gộp.
- Chi phí: kiểm tra tính hợp lý, đảm bảo phản ánh đúng thực tế và nguyên tắc kế toán.
Nếu phát hiện sai sót trong quá trình rà soát, cần điều chỉnh kịp thời để đảm bảo độ chính xác khi lập báo cáo tài chính chính thức.
Bước 5: Thực Hiện Bút Toán Tổng Hợp Và Kết Chuyển
Sau khi hoàn tất rà soát và tổng hợp số liệu, kế toán viên thực hiện các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí, lãi/lỗ, đảm bảo các tài khoản có số dư cuối kỳ hợp lý, chính xác.
Bước 6: Lập Báo Cáo Tài Chính Trên Phần Mềm HTKK
Bước cuối cùng là lập và kết xuất báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK:
- Mở phần mềm HTKK và đăng nhập bằng tài khoản của doanh nghiệp
- Chọn chức năng “Báo cáo tài chính”, lựa chọn bộ báo cáo phù hợp với chế độ kế toán đang áp dụng
- Chọn “Niên độ tài chính”, nhập đầy đủ thông tin được yêu cầu và nhấn “Đồng ý” để mở giao diện “Nhập tờ khai”
- Điền đầy đủ thông tin vào các biểu: Cân đối kế toán, Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Lưu chuyển tiền tệ gián tiếp — sau đó nhấn “Ghi” và chờ thông báo “Đã ghi dữ liệu thành công!”
- Thực hiện “Kết xuất XML” và lưu file vào máy tính để làm dữ liệu nộp lên cơ quan thuế
Sau khi hoàn tất các bước trên, doanh nghiệp đã có bộ báo cáo tài chính năm sẵn sàng để nộp cho cơ quan thuế.
Nếu Quý Công ty chưa sắp xếp được tất cả các việc nếu trên thì hãy liên hệ Cho Dịch Vụ Kế Toán AT HOME để được hỗ trợ qua số 0937.31.91.94 (Ms. Hằng) để được hỗ trợ và tư vấn.
Dịch vụ kế toán bán thời gian chuyên nhận làm kế toán tại nhà nhằm để hỗ trợ các Công ty trong vấn đề làm báo cáo tài chính cuối năm.
