Hóa đơn điện tử lập sai là tình huống hầu như doanh nghiệp nào cũng gặp ít nhất một lần — sai tên, sai số tiền, sai mã số thuế… Từ 01/07/2026, Thông tư 91/2026/TT-BTC chính thức thay thế toàn bộ quy định cũ, mang đến cách xử lý gọn hơn trước. Bài viết này tổng hợp nhanh các trường hợp thường gặp và cách xử lý đúng.
Video hướng dẫn xử lý sai hóa đơn theo Thông tư 91/2026/TT-BTC
1. Sai nhỏ, không cần lập hóa đơn mới
Nếu hóa đơn chỉ sai tên người mua, địa chỉ, hoặc số tiền bằng chữ — và các chỉ tiêu quan trọng (mã số thuế, tên hàng hóa, số tiền, thuế suất, tiền thuế) vẫn đúng — bạn không cần lập hóa đơn điều chỉnh / thay thế.
Cách xử lý:
- Thông báo cho người mua biết hóa đơn có sai sót.
- Gửi Mẫu số 04/SS-HĐĐT cho cơ quan thuế.
Đây là điểm mở rộng mới của Thông tư 91 so với quy định cũ, giúp doanh nghiệp bớt một bước lập hóa đơn không cần thiết.
2. Sai nội dung quan trọng, phải lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế
Nếu hóa đơn sai mã số thuế, tên hàng hóa, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế, bạn phải chọn 1 trong 2 cách:
Cách 1 — Lập hóa đơn điều chỉnh
- Ghi rõ “Điều chỉnh cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày…”
- Điều chỉnh tăng → ghi số dương; điều chỉnh giảm → ghi số âm (-)
Cách 2 — Lập hóa đơn thay thế
- Ghi rõ “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày…
Cả hai cách đều hợp lệ, doanh nghiệp được tự chọn.
3. Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý
- Nhiều hóa đơn cùng sai một lỗi trong tháng: được gộp lại, lập 1 hóa đơn điều chỉnh/thay thế duy nhất, kèm bảng kê Mẫu số 01/BK-ĐCTT — đỡ mất thời gian làm từng hóa đơn.
- Không còn bắt buộc lập văn bản thỏa thuận giữa hai bên trước khi điều chỉnh/thay thế áp dụng trong trường xuất hoá đơn trên sàn thương mai điện tử k xác định người mua hàng ( Bán cho người tiêu dùng )
- Trả lại hàng hóa: người bán lập hóa đơn điều chỉnh, trừ khi hai bên thỏa thuận người mua lập hóa đơn trả hàng. Riêng tài sản phải đăng ký quyền sử dụng, nếu người mua có hóa đơn điện tử thì người mua lập hóa đơn trả hàng.
- Đã gửi Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn (Mẫu 01/TH-HĐĐT) mà phát hiện sai: chỉ cần gửi điều chỉnh trực tiếp trên bảng tổng hợp của kỳ sau, không cần gửi thêm Mẫu 04/SS-HĐĐT.
4. Hóa đơn lập theo quy định cũ thì sao?
- Hóa đơn theo Nghị định 123/2020, Nghị định 70/2025, Thông tư 32/2025: vẫn điều chỉnh/thay thế theo Thông tư 91/2026 mới.
- Hóa đơn giấy chuyển đổi theo Nghị định 51/2010, Nghị định 04/2014: phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ nội dung sai, sau đó lập hóa đơn điện tử thay thế.
5. Bảng tổng hợp nhanh về xử lý hoá đơn
| Loại sai sót | Cách xử lý | Mẫu biểu | Kê khai vào kỳ |
|---|---|---|---|
| Sai tên, địa chỉ, số tiền bằng chữ | Thông báo sai sót 04/SS-HDDT | 04/SS-HĐĐT | Không ảnh hưởng |
| Sai MST, số tiền, thuế suất, tên hàng | Điều chỉnh hoặc thay thế | Hóa đơn mới | Kỳ phát sinh |
| Nhiều hóa đơn sai cùng loại | Gộp 1 hóa đơn điều chỉnh | Kèm 01/BK-ĐCTT | Kỳ phát sinh |
| Trả lại hàng hóa | Điều chỉnh | Hóa đơn mới | Kỳ phát sinh |
Câu hỏi thường gặp
Sai tên người mua có phải lập hóa đơn mới không? Không. Chỉ cần thông báo sai và gửi Mẫu 04/SS-HĐĐT.
Hóa đơn điều chỉnh kê khai vào kỳ nào? Vào kỳ phát sinh hóa đơn điều chỉnh, không phải kỳ hóa đơn gốc.
Có bắt buộc lập văn bản thỏa thuận khi điều chỉnh hóa đơn không? Không bắt buộc, trừ hóa đơn từ máy tính tiền hoặc hóa đơn bán tài sản phải đăng ký quyền sở hữu.
Kết luận
Xử lý đúng quy định ngay từ đầu giúp doanh nghiệp tránh mất thời gian lập lại hóa đơn và hạn chế rủi ro bị truy thu, xử phạt khi quyết toán thuế. Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp khó khăn trong việc xử lý hóa đơn sai sót hoặc cần hỗ trợ trọn gói về kế toán, thuế cho công ty mới thành lập, Dịch Vụ Báo Cáo Thuế tại doanh nghiệp của AT HOME sẵn sàng đồng hành hãy liên hệ ngay 0937.31.91.94 (Ms. Hằng) để được tư vấn cụ thể theo từng trường hợp.
