Tổng Hợp Điểm Mới Nghị Định 70/2025 Về Hóa Đơn, Chứng Từ – Cập Nhật Từ Hướng Dẫn Của Cục Thuế

Ngày 20/3/2025, Chính phủ đã ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP nhằm sửa đổi, bổ sung một số quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Ngay sau khi nghị định này được ban hành, Cục Thuế các cấp đã có hướng dẫn cụ thể nhằm giúp doanh nghiệp và đơn vị kế toán thực hiện đúng quy định.

Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, báo cáo thuế, hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, Kế Toán Bán Thời Gian xin tổng hợp các điểm mới nổi bật trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP để doanh nghiệp dễ dàng nắm bắt và kịp thời cập nhật quy trình kế toán – tài chính phù hợp.

1. Bổ sung đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử

Một trong những thay đổi quan trọng nhất của Nghị định 70 là mở rộng đối tượng bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, đặc biệt là:

• Nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, nhưng có phát sinh doanh thu từ hoạt động thương mại điện tử, dịch vụ số xuyên biên giới.
• Các tổ chức, cá nhân sử dụng máy tính tiền có kết nối truyền dữ liệu với cơ quan thuế.

Điều này cho thấy nỗ lực mạnh mẽ của Chính phủ trong việc siết chặt quản lý thuế trên nền tảng số và đảm bảo tính công bằng trong nghĩa vụ thuế giữa doanh nghiệp trong và ngoài nước.

2. Làm rõ thời điểm lập hóa đơn

Theo hướng dẫn từ Cục Thuế, thời điểm lập hóa đơn điện tử được quy định rõ hơn theo từng loại hình kinh doanh. Cụ thể:

• Đối với hàng hóa xuất khẩu, thời điểm lập hóa đơn là khi hoàn tất thủ tục hải quan, không phụ thuộc thời điểm thanh toán.
• Đối với dịch vụ cung cấp liên tục theo chu kỳ như viễn thông, truyền hình, bảo hiểm… thì hóa đơn được lập theo kỳ đối soát.
• Trường hợp doanh nghiệp ký hợp đồng theo tiến độ, thì hóa đơn lập tương ứng với từng giai đoạn hoàn thành.

Do đó, doanh nghiệp cần rà soát kỹ hợp đồng, quy trình cung cấp dịch vụ để lập hóa đơn đúng thời điểm, tránh vi phạm.

3. Bổ sung quy định về hóa đơn từ máy tính tiền

Một điểm mới quan trọng khác là nghị định đã bổ sung quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, áp dụng cho:

• Cửa hàng bán lẻ, siêu thị, nhà hàng, quán ăn, dịch vụ ăn uống
• Các doanh nghiệp nhỏ không có phần mềm hóa đơn điện tử phức tạp

Theo đó, máy tính tiền cần kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, tự động truyền dữ liệu hóa đơn và không cần lập hóa đơn thủ công. Đây là giải pháp giúp tăng tính minh bạch, chống thất thoát thuế và giảm thủ tục hành chính.

Kế Toán Bán Thời Gian cung cấp dịch vụ tư vấn và tích hợp hệ thống máy tính tiền theo chuẩn mới nhất từ Tổng Cục Thuế – giúp doanh nghiệp bán lẻ dễ dàng chuyển đổi sang hóa đơn điện tử đúng quy định.

4. Thay đổi quy định xử lý hóa đơn sai sót

Nghị định 70/2025 cũng quy định rõ về xử lý hóa đơn sai sót, cụ thể:

• Nếu hóa đơn đã phát hành bị sai, doanh nghiệp được phép lập hóa đơn điều chỉnh, không phải hủy hóa đơn cũ như trước.
• Quy định rõ thời hạn gửi thông báo điều chỉnh sai sót đến cơ quan thuế – giúp quản lý chặt chẽ hơn.

Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và thủ tục phức tạp cho kế toán viên khi gặp lỗi trong quá trình phát hành hóa đơn.

5. Thống nhất khái niệm và biểu mẫu hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP đã bổ sung, cập nhật các định nghĩa quan trọng như:

• Hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã
• Hóa đơn từ máy tính tiền
• Chứng từ điện tử phục vụ giao dịch nội bộ

Các mẫu hóa đơn, thông báo phát hành, bảng kê… cũng được chuẩn hóa và số hóa hoàn toàn, tạo điều kiện cho doanh nghiệp dễ dàng tra cứu, sử dụng và tích hợp hệ thống.

6. Tăng cường kết nối dữ liệu với cơ quan thuế

Một trong những yêu cầu trọng tâm của Nghị định 70 là kết nối đồng bộ dữ liệu hóa đơn với hệ thống thuế. Theo đó:

• Dữ liệu hóa đơn điện tử phải được truyền ngay sau khi phát hành về hệ thống của Tổng Cục Thuế.
• Cơ quan thuế có thể giám sát theo thời gian thực, phát hiện sai sót hoặc dấu hiệu gian lận nhanh chóng.

Điều này yêu cầu các doanh nghiệp phải sở hữu hệ thống phần mềm kế toán tương thích, hoặc hợp tác với đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán uy tín để đảm bảo vận hành đúng quy định.

7. Kế Toán Bán Thời Gian – Giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp

Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán trọn gói, kê khai thuế, lập hóa đơn điện tử, Kế Toán Bán Thời Gian luôn sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp:

• Cập nhật và triển khai nghị định 70/2025/NĐ-CP nhanh chóng, chính xác
• Tư vấn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp từng mô hình kinh doanh
• Hỗ trợ xử lý sai sót hóa đơn, điều chỉnh – hủy – lập mới
• Tích hợp hệ thống máy tính tiền và phần mềm hóa đơn đạt chuẩn

Với đội ngũ kế toán giàu kinh nghiệm, quy trình làm việc rõ ràng và chi phí hợp lý, chúng tôi cam kết giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tuân thủ pháp luật và phát triển bền vững.

Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến nhiều thay đổi quan trọng về quản lý hóa đơn, chứng từ trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ. Việc cập nhật kịp thời và triển khai đúng quy định là yêu cầu bắt buộc với mọi doanh nghiệp.

Nếu bạn cần tư vấn, hỗ trợ về hóa đơn điện tử, kê khai thuế, hay kế toán trọn gói, đừng ngần ngại liên hệ Kế Toán Bán Thời Gian – người bạn đồng hành đáng tin cậy trong mọi chặng đường kinh doanh!

📌 KẾ TOÁN BÁN THỜI GIAN
🌐 Website: https://ketoanbanthoigian.com/
📞 Hotline: 0937 319 194
📧 Email: dvkthang@yahoo.com
🏢 Địa chỉ: 56 Đường Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Ho Chi Minh City, Vietnam