Hướng Dẫn Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đã trở thành yêu cầu bắt buộc đối với nhiều doanh nghiệp. Đặc biệt, với các công ty sử dụng mô hình kế toán bán thời gian, việc nắm rõ quy trình đăng ký và sử dụng loại hóa đơn này là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

1. Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Là Gì?

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là loại hóa đơn có mã của cơ quan thuế, được lập từ hệ thống máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế. Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, loại hóa đơn này áp dụng cho các doanh nghiệp cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng cuối cùng, như:

• Bán lẻ hàng hóa
• Dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn
• Dịch vụ vận tải hành khách
• Dịch vụ giải trí, nghệ thuật, chiếu phim

Từ ngày 01/6/2025, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trở thành bắt buộc đối với các đối tượng nêu trên, nhằm tăng cường minh bạch và hiệu quả trong quản lý thuế.

2. Lợi Ích Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là những công ty sử dụng kế toán bán thời gian:

• Tiết kiệm thời gian: Quá trình lập và gửi hóa đơn diễn ra nhanh chóng, giảm thiểu thủ tục hành chính.
• Tăng tính minh bạch: Dữ liệu được chuyển trực tiếp đến cơ quan thuế, giúp giảm rủi ro về sai sót hoặc gian lận.
• Dễ dàng quản lý: Hệ thống hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi và quản lý doanh thu, chi phí.
• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng yêu cầu của cơ quan thuế, tránh bị xử phạt do vi phạm quy định về hóa đơn.

3. Hướng Dẫn Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

Bước 1: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký

Doanh nghiệp cần chuẩn bị Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT (Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP).

Bước 2: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký

Hồ sơ đăng ký được nộp thông qua:

• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế: https://thuedientu.gdt.gov.vn
• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử: Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp để hỗ trợ trong quá trình đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 3: Nhận Thông Báo Từ Cơ Quan Thuế

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan thuế sẽ gửi thông báo điện tử về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Bước 4: Kết Nối Hệ Thống Máy Tính Tiền Với Cơ Quan Thuế

Doanh nghiệp cần đảm bảo hệ thống máy tính tiền có khả năng kết nối và chuyển dữ liệu điện tử đến cơ quan thuế theo định dạng quy định tại Điều 12 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

4. Trách Nhiệm Của Doanh Nghiệp Khi Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền

• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử: Thực hiện đúng quy trình đăng ký theo quy định tại Điều 15 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
• Lập hóa đơn đúng quy định: Tuân thủ quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan.
• Sử dụng mã cơ quan thuế cấp: Đảm bảo tính liên tục và duy nhất của dải ký tự mã khi lập hóa đơn.
• Chuyển dữ liệu hóa đơn kịp thời: Gửi dữ liệu hóa đơn điện tử cho cơ quan thuế ngay trong ngày thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

5. Lưu Ý Dành Cho Doanh Nghiệp Sử Dụng Kế Toán Bán Thời Gian

Đối với các công ty sử dụng kế toán bán thời gian, việc áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp nên:

• Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ uy tín: Đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn pháp lý kịp thời.
• Đào tạo nhân viên: Trang bị kiến thức cần thiết cho nhân viên về quy trình lập và quản lý hóa đơn điện tử.
• Kiểm tra hệ thống định kỳ: Đảm bảo hệ thống máy tính tiền hoạt động ổn định và kết nối tốt với cơ quan thuế.

Kết Luận

Việc đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là bước đi quan trọng trong quá trình chuyển đổi số của doanh nghiệp. Đặc biệt, đối với các công ty sử dụng kế toán bán thời gian, việc nắm rõ quy trình và tuân thủ đúng quy định sẽ giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, minh bạch và tuân thủ pháp luật.

📌 KẾ TOÁN BÁN THỜI GIAN
🌐 Website: https://ketoanbanthoigian.com/
📞 Hotline: 0937 319 194
📧 Email: dvkthang@yahoo.com
🏢 Địa chỉ: 56 Đường Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Ho Chi Minh City, Vietnam