Cập Nhật Nghị Định 70/2025/NĐ-CP Về Hóa Đơn Điện Tử – Doanh Nghiệp Và Kế Toán Cần Biết Gì?

Trong bối cảnh chuyển đổi số mạnh mẽ và yêu cầu ngày càng cao về tính minh bạch trong hoạt động tài chính – kế toán, việc sử dụng hóa đơn điện tử không còn là xu hướng mà đã trở thành quy định bắt buộc. Ngày 20/3/2025, Chính phủ chính thức ban hành Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn và chứng từ. Nghị định này có hiệu lực từ ngày 01/6/2025, và mang đến nhiều thay đổi quan trọng mà doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán như Kế Toán Bán Thời Gian cần cập nhật ngay.

1. Bổ sung đối tượng áp dụng – Doanh nghiệp nước ngoài cũng phải tuân thủ

Một điểm mới nổi bật trong Nghị định 70 là mở rộng đối tượng áp dụng, đặc biệt hướng đến các nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động thương mại điện tử, dịch vụ xuyên biên giới, kinh doanh nền tảng số. Những đối tượng này nếu có phát sinh doanh thu tại Việt Nam sẽ phải đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện nghĩa vụ thuế theo quy định.

Đây là bước đi chiến lược của Chính phủ nhằm nâng cao năng lực quản lý thuế đối với nền kinh tế số, đồng thời tạo sân chơi công bằng cho doanh nghiệp trong nước.

2. Làm rõ khái niệm – Giúp kế toán và doanh nghiệp hiểu đúng

Nghị định 70/2025/NĐ-CP cũng bổ sung các thuật ngữ mới và làm rõ các khái niệm quan trọng liên quan đến hóa đơn điện tử, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền, giao dịch điện tử, v.v. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng giúp các đơn vị kế toán – đặc biệt là các công ty kế toán dịch vụ như Kế Toán Bán Thời Gian – dễ dàng tra cứu, tư vấn và thực hiện đúng quy định cho khách hàng.

3. Quy định mới về hóa đơn điện tử từ máy tính tiền

Một điểm đáng chú ý khác là quy định về hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đặc biệt áp dụng với các mô hình kinh doanh bán lẻ, F&B, cửa hàng tiện lợi, siêu thị…

Theo đó, doanh nghiệp có thể khởi tạo hóa đơn điện tử từ hệ thống máy tính tiền có kết nối trực tiếp với cơ quan thuế, mà không cần qua phần mềm trung gian. Điều này giúp giảm thiểu thao tác, tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả quản lý.

Với các đơn vị nhỏ lẻ chưa có hệ thống này, Kế Toán Bán Thời Gian hỗ trợ tích hợp và hướng dẫn vận hành hệ thống máy tính tiền đúng chuẩn để đảm bảo tuân thủ.

4. Sửa đổi thời điểm lập hóa đơn – Cần đặc biệt lưu ý

Nghị định mới quy định rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn đối với từng trường hợp cụ thể, đặc biệt là với:

• Hàng hóa xuất khẩu: thời điểm lập hóa đơn là khi chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng, không phụ thuộc vào thời điểm thanh toán.
• Hoạt động cung cấp dịch vụ liên tục, định kỳ: được phép lập hóa đơn theo kỳ đối soát, sau khi hoàn tất cung cấp dịch vụ.
• Một số lĩnh vực đặc thù như bảo hiểm, xổ số, khai thác dầu khí… có thời điểm lập hóa đơn linh hoạt hơn, nhằm phù hợp đặc thù hoạt động.

Những thay đổi này đòi hỏi doanh nghiệp cần rà soát quy trình lập hóa đơn và cập nhật ngay hệ thống phần mềm kế toán. Kế Toán Bán Thời Gian cam kết đồng hành cùng khách hàng trong việc cập nhật quy trình và tối ưu hệ thống báo cáo.

5. Tăng cường giám sát – Doanh nghiệp cần chủ động minh bạch

Một mục tiêu quan trọng của Nghị định 70 là tăng cường quản lý và giám sát hóa đơn điện tử. Tất cả dữ liệu hóa đơn sẽ được kết nối và truyền về Tổng cục Thuế theo thời gian thực. Những hành vi gian lận, lập hóa đơn sai thời điểm, xuất hóa đơn khống… đều có thể bị phát hiện và xử phạt nhanh chóng.

Vì vậy, doanh nghiệp cần cập nhật quy trình nội bộ, đào tạo lại bộ phận kế toán, hoặc hợp tác với đơn vị kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ.

6. Kế Toán Bán Thời Gian – Giải pháp đồng hành cùng doanh nghiệp

Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, báo cáo thuế, kê khai hóa đơn điện tử, Kế Toán Bán Thời Gian luôn nhanh chóng cập nhật chính sách mới và triển khai hỗ trợ thực tế cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Với kinh nghiệm triển khai cho hàng trăm khách hàng trên toàn quốc, chúng tôi cung cấp:

• Tư vấn cập nhật Nghị định 70/2025/NĐ-CP phù hợp từng lĩnh vực
• Thiết lập và kiểm tra phần mềm hóa đơn điện tử, máy tính tiền theo chuẩn mới
• Soát xét thời điểm lập hóa đơn, đối soát chứng từ hợp lệ
• Đào tạo nhân viên doanh nghiệp cập nhật kiến thức mới về hóa đơn – chứng từ
• Tối ưu hóa quy trình báo cáo thuế theo đúng yêu cầu pháp luật hiện hành

7. Kết luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP là bước tiến mới trong quá trình chuyển đổi số ngành thuế, đồng thời tạo ra những yêu cầu mới trong việc sử dụng hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp. Để không bị động trước các thay đổi này, doanh nghiệp nên chủ động cập nhật thông tin và hợp tác với đơn vị kế toán chuyên nghiệp như Kế Toán Bán Thời Gian để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu chi phí vận hành.

📌 KẾ TOÁN BÁN THỜI GIAN
🌐 Website: https://ketoanbanthoigian.com/
📞 Hotline: 0937 319 194
📧 Email: dvkthang@yahoo.com
🏢 Địa chỉ: 56 Đường Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Ho Chi Minh City, Vietnam