Cách hạch toán trợ cấp tiền thuê nhà cho người lao động

Kinh Nghiệm 03/10/2022 Đỗ Hằng

Hạch toán trợ cấp tiền thuê nhà cho người lao động là một phần quan trọng trong kế toán doanh nghiệp, nhằm đảm bảo rằng các khoản trợ cấp được ghi nhận đúng theo quy định và phản ánh đầy đủ trên báo cáo tài chính. Cách hạch toán trợ cấp tiền thuê nhà theo các bước cơ bản:

1. Ghi nhận chi phí trợ cấp thuê nhà

Khoản trợ cấp tiền thuê nhà cho người lao động được coi là chi phí lương và phụ cấp, do đó cần được ghi nhận vào tài khoản chi phí nhân công.

Nợ tài khoản 642 (hoặc 627, 641… tùy theo loại hình doanh nghiệp):
Đây là tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất kinh doanh. Có thể phân bổ vào các tài khoản như:

6421 – Chi phí nhân viên quản lý
6411 – Chi phí nhân viên bán hàng
6271 – Chi phí nhân viên phân xưởng (nếu trợ cấp cho nhân viên sản xuất)

Có tài khoản 334 – Phải trả người lao động:
Ghi nhận khoản trợ cấp thuê nhà phải trả cho người lao động.

Ví dụ bút toán:

Nợ 6421/6411/6271...: 10,000,000 đồng
Có 334: 10,000,000 đồng

2. Chi trả trợ cấp tiền thuê nhà cho người lao động

Khi doanh nghiệp thực hiện chi trả khoản trợ cấp này cho người lao động, sẽ ghi giảm tài khoản phải trả người lao động và ghi nhận tiền ra từ tài khoản tiền mặt hoặc ngân hàng.

Nợ tài khoản 334 – Phải trả người lao động:
Ghi giảm số tiền phải trả người lao động.

Có tài khoản 111/112 – Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng:
Phản ánh tiền ra khỏi quỹ tiền mặt hoặc tài khoản ngân hàng.

Ví dụ bút toán:

Nợ 334: 10,000,000 đồng
Có 111/112: 10,000,000 đồng

3. Thuế thu nhập cá nhân (TNCN)

Nếu khoản trợ cấp thuê nhà được tính vào thu nhập chịu thuế của người lao động, doanh nghiệp cần phải khấu trừ thuế TNCN trước khi chi trả khoản này.

Nợ tài khoản 334 – Phải trả người lao động (giá trị trợ cấp sau khi đã trừ thuế):
Phản ánh phần còn lại sau khi khấu trừ thuế.

Có tài khoản 3335 – Thuế TNCN:
Ghi nhận số thuế TNCN phải nộp vào ngân sách.

Ví dụ bút toán:

Nợ 334: 9,000,000 đồng
Có 111/112: 9,000,000 đồng
Nợ 334: 1,000,000 đồng
Có 3335: 1,000,000 đồng

4. Nộp thuế TNCN

Khi nộp thuế TNCN vào ngân sách nhà nước:

Nợ tài khoản 3335 – Thuế TNCN:
Phản ánh số thuế TNCN đã khấu trừ.

Có tài khoản 111/112 – Tiền mặt/Tiền gửi ngân hàng:
Phản ánh số tiền nộp thuế vào ngân sách.

Ví dụ bút toán:

Nợ 3335: 1,000,000 đồng
Có 111/112: 1,000,000 đồng

5. Lưu ý về quy định thuế và lao động

Trợ cấp thuê nhà có thể được miễn thuế TNCN nếu nằm trong phạm vi 15% tổng thu nhập chịu thuế của người lao động.
Doanh nghiệp cần xem xét kỹ các quy định của pháp luật lao động và thuế hiện hành để hạch toán chính xác và đầy đủ.

Việc hạch toán đúng và đủ sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật, đảm bảo quyền lợi của người lao động và tránh các rủi ro liên quan đến kiểm toán hoặc thanh tra thuế.

Dịch vụ kế toán tại nhà – Dịch vụ kế toán bán thời gian xin chân thành cảm ơn các A/C đã xem thông tin này .

Website: ketoanbanthoigian.com

Liên Hệ: Đỗ Hằng _ĐT: 0937319194 ( Zalo )
Địa chỉ: 56 Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, TP.HCM

Các nơi nhận làm dịch vụ kế toán:

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 1

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 2

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 3

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 4

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 5

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 6

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 7

Làm Dịch Vụ Kế Toán Tại Quận 8