Nên thay đổi căn cước công dân trên GPKD và hồ sơ liên quan thuế không ?

Kinh Nghiệm 11/10/2022 Đỗ Hằng

Có nên thay đổi căn cước công dân trên giấy phép kinh doanh và hồ sơ thuế không ?

Đây là câu hỏi mà nhiều Cá nhận và đại diện pháp luật của Công ty phải được biết khi làm việc tại Công ty mình.

Như chúng ta đã biết thì hiện tại nhà nước ta đã thiết lập lại cách Quản lý trên hệ thống online bằng mã hóa thay cho các chứng từ bằng giấy như ngày xưa.

Vì vậy Căn cước công dân là loại giấy tờ đồng nhất tất cả về Mã số định danh, mã số thuế TNCN, mã số BHXH, mã số doanh nghiệp, mã số Passport…

Có nên thay đổi căn cước công dân (CCCD) trên Giấy phép kinh doanh (GPKD) và hồ sơ liên quan đến thuế không phụ thuộc vào tình huống cụ thể của bạn.

Trường hợp thay đổi số CCCD do đổi từ CMND hoặc CCCD cũ sang CCCD mới:
- GPKD: Theo quy định, khi có thay đổi thông tin trên giấy tờ tùy thân như số CMND/CCCD của người đại diện pháp luật hoặc các cổ đông trong công ty, bạn nên cập nhật thông tin này trên Giấy phép kinh doanh. Điều này giúp đảm bảo rằng các thông tin pháp lý của doanh nghiệp luôn chính xác và nhất quán.
- Hồ sơ thuế: Tương tự như GPKD, thông tin số CCCD trên hồ sơ thuế của doanh nghiệp cũng cần được cập nhật để đảm bảo việc kê khai thuế và các giao dịch liên quan được chính xác. Điều này bao gồm việc thay đổi thông tin trên mã số thuế cá nhân nếu CCCD của chủ sở hữu hoặc người đại diện pháp luật thay đổi.
Thủ tục thay đổi CCCD trên GPKD:
- Để thay đổi thông tin CCCD trên GPKD, bạn cần chuẩn bị các tài liệu cần thiết và nộp hồ sơ thay đổi thông tin tại Phòng Đăng ký kinh doanh, nơi doanh nghiệp của bạn được cấp GPKD.
- Hồ sơ cần bao gồm: Đơn đề nghị thay đổi thông tin, bản sao CCCD mới, và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
Thủ tục thay đổi CCCD trên hồ sơ thuế:
- Thủ tục này có thể thực hiện thông qua cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đăng ký mã số thuế, hoặc qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Hồ sơ cần bao gồm các giấy tờ như bản sao CCCD mới và các mẫu tờ khai điều chỉnh thông tin về người nộp thuế.

Thủ tục cập nhật căn cước công dân cho giấy phép kinh doanh

Kết luận: Bạn nên thực hiện việc thay đổi CCCD trên GPKD và hồ sơ thuế để tránh các vấn đề pháp lý và bảo đảm tính hợp lệ của doanh nghiệp trong các giao dịch pháp lý và thuế.

Do đó, Anh/ Chị nào đã thay đổi xong Căn cước công dân thì hãy liên hệ đến các đơn vị Hành chính để cập nhật lại Căn cước như sau:

Nếu cập nhật mã số thuế TNCN theo căn cước —> Chi cục thuế nơi cấp mã số thuế ban đầu để làm mẫ 08 đề nghị thay số Căn cước công dân hoặc làm online link dưới đây:

Thuế điện tử

Nếu cập nhật lại mã số BHXH theo căn cươc —> Phòng BHXH nơi hiện tại đang tham gia để làm Hồ sơ thay đổi, hoặc nói kế toán đăng ký online với BHXH link dưới đây :

Dịch vụ công

Nếu cập nhật lại Giấy Phép Kinh Doanh theo đại diện pháp Luật và thành viên gốp vốn —> Làm hồ sơ online với Phòng Đăng Ký Sở Kế Hoạch Đầu Tư nơi Công ty hoạt động.

Nếu các Công ty hoặc các cá nhân không chập hành thì sẽ bị phạt hành chính theo nghị định 125/2020/NĐ-CP