Quy trình tham gia BHXH – BHYT – BHTN và KPCĐ theo Nghị Định 105/2026/NĐ-CP

Kính gửi Quý doanh nghiệp:

– Qúy khách hàng đang có Công ty / Hộ KD hoạt động từ lâu nhưng chưa thực hiện thủ tục BHXH?

– Qúy khách hàng là các Công ty muốn đăng ký BHXH nhưng không biết phải bắt đầu từ đâu?

– Quý khách hàng là các Công ty / Hộ KD không có bộ phận chuyên trách thực hiện thủ tục theo dõi BHXH?

– Công ty trợ cấp ốm đau, trợ cấp thai sản… ?

– Đăng ký tham gia LĐ, đóng KPCĐ ?

Để giải đáp các khó khăn trên Dịch vụ đăng ký hồ sơ bảo hiểm AT HOME xin được hỗ trợ như sau :

QUY TRÌNH, THỦ TỤC LÀM BẢO HIỂM XÃ HỘI

Chung quy hồ sơ cần chuẩn bị để làm BHXH – BHYT không quá phức tạp nhưng quy trình thực hiện lại gây nhiều khó khăn cho doanh nghiệp. Đầu tiên, bạn cần xác định doanh nghiệp thuộc trường hợp nào trong 2 trường hợp sau:

1. Trường hợp 1 – Doanh nghiệp mới thành lập

Bước 1: Gửi hồ sơ lên cơ quan bảo hiểm để lấy mã đơn vị, hồ sơ bao gồm:

• Bản sao công chứng GPKD;
• Tờ khai đơn vị tham gia BHXH TK3 – TS.

Bước 2: Làm thủ tục báo tăng/giảm lao động

• HĐLĐ và bảng lương nhân viên;
• Thông tin nhân viên báo tăng/giảm;
• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH TK1 – TS.

2. Trường hợp 2 – Doanh nghiệp đã hoạt động, đã có mã đơn vị:Chỉ cần làm thủ tục báo tăng/giảm lao động giao dịch điện tử BHXH.

Tùy vào từng cơ quan BHXH mà thời gian kiểm duyệt hồ sơ khoảng 5 – 15 ngày. Vậy nên, sử dụng dịch vụ đăng ký BHXH tại AT HOME, bạn sẽ tiết kiệm tối đa thời gian chuẩn bị đăng ký và theo dõi quá trình tham gia BHXH .

QUY ĐỊNH MỨC ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI CỦA DOANH NGHIỆP

Trên tổng mức lương tham gia BHXH thì doanh nghiệp và người lao động sẽ đóng BHXH theo tỷ lệ sau:

• Người lao động phải đóng BHXH: 10.5%
• Doanh nghiệp phải đóng BHXH: 21.5%

Doanh nghiệp có thể đóng BHXH theo các cách sau:

• Theo tháng: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng;
• Theo quý hoặc 6 tháng/lần: Chậm nhất vào ngày cuối cùng của kỳ đóng.

Lưu ý: Với cách đóng theo quý hoặc 6 tháng/lần chỉ áp dụng cho doanh nghiệp/HTX/HKD cá thể…  đang hoạt động trong lĩnh vực nông – lâm – ngư nghiệp trả lương theo sản phẩm/theo khoán.

QUY TRÌNH, THỦ TỤC THAM GIA KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN.

1. ĐỐI TƯỢNG VÀ PHƯƠNG THỨC ĐÓNG.

Căn cứ khoản 1 Điều 29 Luật Công Đoàn 2024 và Điều 4 Nghị Định 105/2026/NĐ-CP:

• Đối tượng : Tất cả Doanh nghiệp, tổ chức có sử dụng lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc ( Không phân biệt số lượng lao động nhiều hay ít, có hay chưa có Công đoàn cơ sở ).
• Phương thức: Đóng mỗi tháng một lần, trùng với thời điểm đóng BHXH bắt buộc cho người lao động.

2. MỨC ĐÓNG KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN.

TIÊU CHÍ	KINH PHÍ CÔNG ĐOÀN ( CTY / HKD NỘP )	ĐOÀN PHÍ CÔNG ĐOÀN ( TRÍCH TỪ LƯƠNG NV )
Đã thành lập Công Đoàn	2%	0.5%
Chưa thành lập Công Đoàn	2%	0%
Ghi nhận chi phí doanh nghiệp	Được ghi nhận chi phí hợp lý	Phần thu tiền của NV không ghi nhận chi phí
% quỹ tiền lương đóng BHXH bắt buộc cho toàn bộ NLĐ ( bất kể người có phải là đoàn viên công đoàn hay không )

 

3. QUYỀN LỢI KHI ĐÓNG PHÍ CÔNG ĐOÀN

• HỖ TRỢ TÀI CHÍNH & THĂM HỎI : Được trợ cấp khi khó khăn, tai nạn, bệnh hiểm nghèo; nhận quà dịp lễ Tết, sinh nhật, thai sản, ốm đau… C
• BẢO VỆ QUYỀN LỢI HỢP PHÁP : Được công đoàn đại diện thương lượng chế độ lương, thưởng, điều kiện làm việc và hô trợ khi có tranh chấp lao động.
• PHÚC LỢI VĂN HÓA – TINH THẦN : Tham gia hoạt động văn nghệ, thể thao, du lịch, đào tạo kỹ năng với chi phí ưu đãi hoặc miễn phí.

4. THỜI HẠN ĐÓNG & HÌNH THỨC NỘP

• THỜI HẠN ĐÓNG : Đóng phí Công đoàn hằng tháng cùng thời điểm đóng BHXH bắt buộc, chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.
• HÌNH THỨC NỘP: Nộp về Liên đoàn lao động tại Tỉnh/Thành phố nơi đặt trụ sở kinh doanh. Hiện một số địa phương đang chờ hướng dẫn chi tiết về quy trình nộp.

5. RỦI RO KHI KHÔNG NỘP PHÍ CÔNG ĐOÀN

• Phạt từ 12% – dưới 15% tổng số tiền phải đóng (Tối đa 75 triệu) nếu: Chậm đóng, đóng không đúng mức, đóng không đủ số người.
• Phạt từ 18% – dưới 20% tổng số tiền phải đóng (Tối đa 75 triệu) nếu: Không đóng cho toàn bộ người lao động.
• BIỆN PHÁP KHẮC PHỤC: Buộc nộp đủ số tiền thiếu + Lãi suất chậm đóng (tính theo mức tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của ngân hàng thương mại nhà nước ) trong vòng 30 ngày.

Bên cạnh đó Công Ty AT HOME có cung cấp các gói dịch vụ làm BHXH , BHYT , BHTN, đăng ký Phòng lao động, đóng KPCĐ như sau :

Hồ sơ lần đâu trên BHXH – BHYT	Số NV đăng ký BHXH – BHYT	Phí dịch vụ BHXH – BHYT	Phí dịch vụ đăng ký Phòng LĐ -KPCĐ	Ghi chú
500.000/ lần	1-2 nhân viên	800.000/ NV	500.000 /NV	Phí trên chưa bao gồm 8% VAT
	Từ 3 nhân viên trở lên	500.000 / NV	400.000/ NV
Tất cả chi phí dịch vụ tại AT HOME đều có hóa đơn VAT. Hô trợ tư vấn : Ms. Hằng 0937319194 ( Zalo )