Hướng dẫn nộp báo cáo hoạt động của (VPĐD) Văn Phòng Đại Diện năm 2024

Kinh Nghiệm 27/12/2022 Đỗ Hằng

Theo quy định Khoản 1, Điều 32 của Nghị định số 07/2016/NĐ-CP ngày 25 tháng 01 năm 2016 của Chính phủ hướng dẫn chi tiết Luật Thương mại về Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam và Thông tư số 11/2016/TT-BCT ngày 05/07/2016 quy định biểu mẫu thực hiện Nghị định 07/2016/NĐ-CP của Chính Phủ. Sở Công Thương đề nghị:

Các Văn phòng đại diện của Thương nhân nước ngoài tại thành phố Hồ Chí Minh thực hiện chế độ Báo cáo hoạt động năm 2022 theo biểu mẫu BC-1 (đính kèm) của Thông tư số 11/2016/TT-BCT và nộp báo cáo đúng thời hạn quy định vào trước ngày 30/01/2023. Sau ngày này, Sở Công Thương sẽ xem xét xử phạt hành vi vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật.

Phương thức nộp: trực tuyến tại trang thông tin điện tử của Sở Công Thương http://congthuong.hochiminhcity.gov.vn/bao-cao-hoat-dong-vpdd

Lưu ý: Văn phòng đại diện căn cứ nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài, gửi bản chụp Giấy giới thiệu đến địa chỉ email theo danh sách dưới đây để được nhận “mã tra cứu văn phòng đại diện” và khi thực hiện báo cáo trực tuyến phải đính kèm tệp tin bản scan (file pdf) của Báo cáo hoạt động có Trưởng đại diện ký tên và đóng dấu văn phòng đại diện.

1. Thời gian nộp báo cáo

Thời hạn nộp báo cáo thường được quy định trong thông báo từ cơ quan có thẩm quyền (thường là trước ngày 31 tháng 12 hàng năm). Bạn cần kiểm tra thông báo cụ thể để đảm bảo tuân thủ đúng hạn.

2. Nội dung báo cáo

Thông tin chung:
- Tên VPĐD
- Địa chỉ
- Người đại diện
- Thời gian hoạt động trong năm 2024
Hoạt động chính:
- Mô tả các hoạt động nổi bật đã thực hiện trong năm (hợp tác, sự kiện, dự án, nghiên cứu thị trường, v.v.).
- Số liệu thống kê về kết quả hoạt động (số lượng khách hàng, doanh thu, chi phí, lợi nhuận, v.v.).
Kết quả đạt được:
- Những thành tựu nổi bật.
- Đánh giá những khó khăn, thách thức trong quá trình hoạt động.
Kế hoạch cho năm 2025:
- Đề xuất các hoạt động dự kiến cho năm tiếp theo.

3. Hình thức nộp báo cáo

Báo cáo thường được nộp dưới dạng văn bản (bằng giấy hoặc điện tử tùy theo yêu cầu).
Nếu nộp điện tử, bạn cần kiểm tra định dạng file (PDF, Word, v.v.) và kích thước file tối đa theo yêu cầu.

4. Địa chỉ nộp báo cáo

Nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc qua email (nếu nộp điện tử).
Đảm bảo ghi rõ thông tin liên hệ để cơ quan có thể liên lạc nếu cần.

5. Lưu ý

Đảm bảo báo cáo rõ ràng, súc tích và có số liệu cụ thể để tăng tính thuyết phục.
Kiểm tra lại ngữ pháp và chính tả trước khi nộp để đảm bảo tính chuyên nghiệp.

6. Phản hồi sau khi nộp báo cáo

Theo dõi phản hồi từ cơ quan có thẩm quyền sau khi nộp báo cáo để có thể điều chỉnh hoặc bổ sung thông tin nếu cần thiết.

Nếu bạn cần thêm thông tin cụ thể hoặc có yêu cầu khác, hãy cho tôi biết!

Danh sách email tiếp nhận đề nghị cấp “mã tra cứu văn phòng đại diện”

Nơi đăng ký thành lập của thương nhân nước ngoài	Địa chỉ email
Singapore.	ttngoc.sct@tphcm.gov.vn
Nhật Bản.	tnminh.sct@tphcm.gov.vn
Hàn Quốc, Triều Tiên.	namtrang.sct@tphcm.gov.vn
Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Macau.	nmthe.sct@tphcm.gov.vn
Áo, Bỉ, Đan Mạch, Liechtenstein, Luxembourg, Na Uy, Phần Lan, Pháp, Thụy Điển, Thụy Sỹ.	pdmcuong.sct@tphcm.gov.vn
Canada, Cuba, El Salvador, Hoa Kỳ, Iran, Israel, Lebanon, Thổ Nhĩ Kỳ, U.A.E, Barbados, Belize, Liberia, Mauritius, Nigeria, Panama, Samoa, Seychelles.	nhnghia.sct@tphcm.gov.vn
Anh, Ba Lan, Bồ Đào Nha, Bulgari, Cyprus, Đức, Hà Lan, Hungary, Ireland, Italy, Latvia, Malta, Nga, Tây Ban Nha, Ukraine, Australia, New Zealand, Ấn Độ, Brunei, Bangladesh, Campuchia, Indonesia, Malaysia, Pakistan, Philippines, Srilanka, Thái Lan, Bermuda, Bristish Virgin Islands, Cayman, Jersey.	mththao.sct@tphcm.gov.vn