Cách làm bảng tính lương hàng tháng trên Excel

Kinh Nghiệm 02/03/2018 hangdo

Tùy vào từng lĩnh vực kinh doanh hay quy chế lương thưởng của từng công ty mà kế toán có những các tính lương khác nhau. Trong bài viết này Kế Toán sẽ hướng dẫn cách bạn cách tính lương theo thời gian tại một công ty thương mại – dịch vụ thông thường.

Chứng từ để làm căn cứ tính lương đó là: Hợp đồng lao động, bảng chấm công, quy chế tiền lương của công ty…

Đây là mẫu một bảng tính lương trên Excel:

Bang luong2

Sau đây sẽ hướng dẫn các bạn hiểu từng chỉ tiêu và các thức hiện:

Cột “Họ và tên“: Các bạn đưa toàn bộ người lao động cần được tính lương trong tháng vào đây. Chúng ta chia làm các bộ phận rõ ràng để đến khi hạch toán chúng ta sẽ sử dụng các tài khoản chi phí tương ứng với bộ phận đó.

Cột “Lương chính“: Cột này các bạn lấy tại hợp đồng lao động (chú ý thêm về quyết định tăng lương hoặc phụ lục hợp đồng lao động) để đưa mức lương chính của NLĐ vào đây.

Lương chính là lương chưa bao gồm các khoản phụ cấp, bổ sung khác. Có công ty gọi đây là lương cơ bản.

Năm 2016 mức lương tối thiểu vùng đã tăng lên (Ví dụ ở vùng 1 là 3.500/000 – Theo nghị định 122/2015/NĐ-CP áp dụng từ ngày 1/1/2016) Theo quy định doanh nghiệp không được trả lương thấp hơn lương tối thiểu vùng, đối với lao động đã qua đào tạo từ cấp nghề phải được cộng thêm 7% nữa

=> Nếu công ty bạn có thuê có các lao động đã được đào tạo qua từ cấp nghề trở lên thì năm 2016 phải trả thấp nhất: 3,5tr + 7% x 3.5tr = 3.745.000

Trước năm 2016, Các doanh nghiệp thường đóng bảo hiểm trên lương cơ bản trên, Nhưng bắt đầu từ năm 2016 theo Luật bảo hiểm sửa đổi thì tiền lương tham gia bảo hiểm là tiền lương và các khoản phụ cấp.

Dưới đây, sẽ tổng hợp các khoản phụ thường có trong doanh hiểu rõ về các từng khoản:

Loại phụ cấp (Theo Thông tư 59/2015/TT-BLĐTBXH)	Có chịu thuế TNCN (Theo thông tư 111/2013/TT-BTC)
Các khoản Phụ cấp phải đóng BH
Phụ cấp chức vụ, chức danh; phụ cấp trách nhiệm, Thâm niên	Bị tính vào thu nhập chịu thuế khi tính thuế TNCN
Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm. Phụ cấp thu hút, phụ cấp khu vực.	Không bị tính thuế TNCN (Theo khoản 2, điều 2, TT 111/2013/TT-BCT)

Các khoản Phụ cấp không phải đóng BH
Tiền ăn	Miễn tối đã 680.000
Điện thoại	Được Miễn thuế TNCN (Theo CV Số: 5274/TCT-TNCN Ngày 09/12/2015)
Xăng xe	Phải tính vào thu nhập chịu thuế
Hỗ trợ nhà ở	Tính vào thu nhập chịu thuế theo số thực tế trả hộ nhưng không vượt quá 15% tổng thu nhập chịu thuế phát sinh (chưa bao gồm tiền thuê nhà) tại đơn vị không phân biệt nơi trả thu nhập.”

Lưu ý: Để chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp nêu trên được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN thì doanh nghiệp phải thể hiện rõ về mức hưởng và điều kiện được hưởng ở 1 trong các hồ sơ sau: Hợp đồng lao động, quy chế tài chính, thỏa ước lao động tập thế…

Cột “Tổng thu nhập“: các bạn lấy cột lương chính cộng với các khoản phụ cấp mà người lao động được hưởng.

Cột “Ngày công thực tế” là số ngày mà người lao động đi làm trong tháng. Các bạn đưa số liệu từ bảng chấm công của tháng tính lương vào cột này.

Cột “Tổng lương thực tế“: Là lương tính theo ngày công đi làm thực tế:

Có 2 cách tính như sau:

Cách 1:

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập / ngày công hành chính của tháng X số ngày làm việc thực tế.

Cách 2:
Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập / 26 X số ngày làm việc thực tế.

(26 hay 24 là do DN quy định).

Tùy vào quy định của từng công ty mà các bạn lựa chọn cách tính phù hợp nhé.

Cột “Lương đóng BH“: cột này được tạo ra với mục đích để thuận tiện cho việc tính các khoản BH trừ vào lương vào tính vào chi phí của doanh nghiệp.

Nguồn số liệu để đưa vào cột này là Mức tiền lương của các nhân viên đang tham gia bảo hiểm trong Hồ sơ tham gia bảo hiểm.

Trong bảng tính lương sẽ có đầy đủ các cột trích trừ vào lương và tính vào chi phí theo tỷ lệ trích nộp BH như sau:

– Thuế thu nhập cá nhân: Đây là khoản trừ vào lương người lao động, nếu ký hợp đồng lao động từ 3 tháng trở lên kế toán tính theo biểu lũy tiến từng phần, nếu là thử việc thì khấu trừ 10%.

– Thực lĩnh: là số tiền mà người lao động nhận được sau khi các khoản giảm trừ theo lương.

Thực lĩnh = Tổng lương – các khoản trích BH trừ vào lương – Thuế TNCN (nếu có) – Tạm ứng(Nếu có)

Sau khi các bạn làm xong bảng tính lương này chúng ta trình lên kế toán trưởng và giám đốc để họ ký duyệt.
Để cho chi phí tiền lương này được hợp lý hợp lệ, tất cả những người trên bảng lương đều phải ký vào cột ký nhận, để chứng minh doanh nghiệp đã chi trả tiền.

Mọi thông tin xin liên hệ

Dịch Vụ Kế Toán Tại Nhà

Kế toán	:	Đỗ Hằng
Địa chỉ	:	56 Đường D2, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Tp Hồ Chí Minh
Di động	:	0937. 31 91 94 – 0965.71.48.78
Email	:	dvkthang@yahoo.com
Website	:	ketoanbanthoigian.com

Cách làm bảng tính lương hàng tháng trên Excel

Đây là mẫu một bảng tính lương trên Excel:

Sau đây sẽ hướng dẫn các bạn hiểu từng chỉ tiêu và các thức hiện:

Bài viết khác:

Bài viết mới

Danh mục

Hỗ trợ

Liên hệ

Kết nối với chúng tôi