Hướng dẫn sử sử dụng hóa đơn – thông báo phát hành hóa đơn điện tử tại Quận Gò Vấp

                                        CHI CỤC THUẾ QUẬN GÒ VẤP

THÔNG BÁO

Kính gửi: Các doanh nghiệp trên địa bàn quận Gò Vấp
Để doanh nghiệp nắm bắt về điều kiện, khởi tạo và phát hành hóa đơn điện tử, Chi cục
Thuế quận Gò Vấp thông báo đến doanh nghiệp một số nội dung như sau:

1. Định nghĩa hóa đơn điện tử:

Hóa đơn điện tử là tập tin điện tử, được khởi tạo, gửi và lưu trữ bằng phương pháp điện tử.
(Lưu ý: Hóa đơn giấy lưu trữ và gửi bằng phương pháp điện tử không phải hóa đơn điện tử).

2. Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn:

Doanh nghiệp đáp ứng đủ các điều kiện sau:
– Tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế.
– Cơ sở hạ tầng: địa điểm, đường truyền tải, mạng và thiết bị đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm
soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ.
– Đội ngũ nhân sự đủ trình độ, khả năng.
– Chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
– Phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán.
– Quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu.

dich vu ke khai hoa don dien tu – dich vụ ke toan qua mang – dich vu sua so ke toan tai nha

3. Nội dung của hóa đơn điện tử:

Trên HĐĐT bắt buộc có những nội dung sau:
– Tên, ký hiệu, ký hiệu mẫu, số thứ tự.
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua.
– Tên hàng hóa, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hoá, dịch vụ; thành tiền ghi bằng số
và bằng chữ.
– Chữ ký điện tử.
– Hóa đơn được thể hiện bằng tiếng Việt.

4. Khởi tạo hóa đơn điện tử:

Trước khi khởi tạo hoá đơn điện tử, tổ chức khởi tạo phải ra quyết định áp dụng HĐĐT
(Theo mẫu số 1, Phụ lục – Thông tư 32/2011/TT-BTC) gửi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp
bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử gửi thông qua cổng thông tin điện tử của cơ quan
thuế và chịu trách nhiệm về quyết định này.

5. Phát hành hóa đơn điện tử:

Tổ chức khởi tạo phải gửi Thông báo phát hành HĐĐT (Mẫu số 2, Phụ lục – Thông tư
32/2011/TT-BTC) kèm hóa đơn mẫu theo đường điện tử cho cơ quan thuế trước khi sử dụng.

6. Chuyển từ hoá đơn điện tử sang hoá đơn giấy:

Người bán hàng hóa được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh
nguồn gốc xuất xứ hàng hoá hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một
(01) lần. Người mua, người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để phục vụ
việc lưu trữ chứng từ kế toán theo quy định của Luật Kế toán.
Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy được thực hiện theo hướng dẫn tại Điều

12 Thông tư 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011).

Nếu có vướng mắc, để được hỗ trợ doanh nghiệp liên hệ Đội Tuyên truyền hỗ trợ người
nộp thuế theo địa chỉ, số điện thoại và email sau:
Đội Tuyên truyền hỗ trợ : (028) 39894436
Địa chỉ: Số 308 Nguyễn Văn Nghi, phường 7, quận Gò Vấp
Email: ttht_gvap.hcm@gdt.gov.vn
Chi cục Thuế quận Gò Vấp