Sửa đổi Luật Kế toán và Luật Quản lý thuế từ 01/01/2025: Kế toán và doanh nghiệp cần lưu ý gì?

Từ ngày 01/01/2025, các sửa đổi mới trong Luật Kế toán và Luật Quản lý thuế chính thức có hiệu lực, mang đến nhiều thay đổi quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến doanh nghiệp, hộ kinh doanh và kế toán viên. Những điểm mới này đòi hỏi các doanh nghiệp và đơn vị cung cấp dịch vụ kế toán bán thời gian cần nhanh chóng cập nhật để thực hiện đúng quy định, tránh rủi ro pháp lý và đảm bảo công tác kê khai thuế, ghi nhận chứng từ được minh bạch, hiệu quả hơn.

1. Cơ sở pháp lý – Luật số 56/2024/QH15 chính thức có hiệu lực

Ngày 29/11/2024, Quốc hội đã thông qua Luật số 56/2024/QH15, sửa đổi, bổ sung 09 luật, trong đó có Luật Kế toán và Luật Quản lý thuế. Luật có hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2025, đặt ra các yêu cầu mới về quản lý hóa đơn điện tử, điều chỉnh quy trình đăng ký thuế, quản lý chứng từ, và trách nhiệm của các tổ chức kế toán.

2. Những điểm mới trong Luật Kế toán từ năm 2025

● Tăng cường kiểm soát báo cáo tài chính

• Doanh nghiệp buộc phải công khai báo cáo tài chính theo đúng thời hạn quy định, đồng thời phải chịu trách nhiệm giải trình nếu báo cáo sai lệch.
• Cơ quan thuế và các tổ chức kiểm toán có quyền truy xuất và kiểm tra dữ liệu tài chính của doanh nghiệp một cách trực tuyến thông qua nền tảng kết nối với hệ thống hóa đơn điện tử.

● Chứng từ kế toán phải có chữ ký số hợp lệ

• Từ 2025, mọi chứng từ kế toán điện tử cần đảm bảo có chữ ký số hợp lệ, tránh việc sử dụng bản nháp, bản scan không chính thức.
• Các công ty sử dụng dịch vụ kế toán bán thời gian cần phối hợp chặt chẽ với đơn vị hỗ trợ để đảm bảo hệ thống hóa đơn điện tử đáp ứng đúng quy chuẩn mới.

3. Điểm mới trong Luật Quản lý thuế 2025

● Siết chặt quy trình đăng ký mã số thuế

• Cá nhân, hộ kinh doanh, và doanh nghiệp sẽ phải khai báo thông tin định danh đầy đủ, đồng thời hệ thống đăng ký thuế sẽ tự động đối chiếu dữ liệu với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và doanh nghiệp.

● Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử tích hợp

• Theo quy định mới, mọi hoạt động bán hàng, cung cấp dịch vụ đều phải xuất hóa đơn điện tử tích hợp, bao gồm:
  • Hóa đơn GTGT tích hợp biên lai thuế.
  • Hóa đơn bán hàng tích hợp biên lai thuế.
• Việc không xuất hóa đơn đúng thời điểm hoặc sử dụng sai mẫu hóa đơn sẽ bị xử phạt nghiêm khắc.

● Thời hạn ký số hóa đơn điện tử

• Kể từ 01/01/2025, thời điểm ký số trên hóa đơn phải diễn ra muộn nhất là ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày lập hóa đơn. Điều này buộc kế toán viên phải:
  • Quản lý hóa đơn thường xuyên.
  • Tránh để hóa đơn bị treo, gây ảnh hưởng đến nghĩa vụ khai báo thuế.

4. Doanh nghiệp, kế toán viên cần chuẩn bị gì?

Để tuân thủ tốt các quy định sửa đổi mới, doanh nghiệp và các kế toán viên – đặc biệt là các dịch vụ kế toán bán thời gian – cần thực hiện ngay các công việc sau:

• Rà soát hệ thống phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử đang sử dụng để đảm bảo tương thích với quy định mới.
• Tập huấn nhân sự kế toán nội bộ để hiểu và áp dụng đúng thời điểm ký số, lập báo cáo tài chính.
• Đăng ký lại mã số thuế (nếu có yêu cầu) và chuẩn hóa thông tin định danh doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
• Cập nhật biểu mẫu, quy trình lập hóa đơn điện tử, biên lai theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành.

5. Lời kết

Việc sửa đổi Luật Kế toán và Luật Quản lý thuế từ ngày 01/01/2025 là bước tiến quan trọng trong việc minh bạch hóa tài chính, hiện đại hóa hệ thống thuế, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong quản lý doanh nghiệp. Các dịch vụ kế toán bán thời gian hiện nay cần đặc biệt chủ động hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật kịp thời các quy định mới, tránh các sai phạm không đáng có trong quá trình vận hành.

Thông tin liên hệ hỗ trợ

Mọi thắc mắc hoặc nhu cầu tư vấn chi tiết, Quý khách hàng vui lòng liên hệ Kế Toán Bán Thời Gian qua:

• 📌 KẾ TOÁN BÁN THỜI GIAN
  🌐 Website: https://ketoanbanthoigian.com/
  📞 Hotline: 0937 319 194
  📧 Email: dvkthang@yahoo.com
  🏢 Địa chỉ: 56 Đường Nguyễn Gia Trí, Phường 25, Quận Bình Thạnh, Ho Chi Minh City, Vietnam