Cách trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng

Trích khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng là phương pháp trích khấu hao theo mức tính ổn định từng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp của tài sản cố định tham gia vào hoạt động kinh doanh, thường áp dụng với máy móc, thiết bị..

Công thức tính mức trích khấu hao theo năm như sau:

Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng bằng số khấu hao phải trích cả năm chia cho 12 tháng.
Để xác định được thời gian trích khấu hao của TSCĐ các bạn phải dựa vào khung khấu hao tài sản cố định trong phụ lục của thông tư số 45/2013/TT-BTC. Chi tiết xem tại đây: Khung thời gian khấu hao tài sản cố định.
– Trường hợp thời gian trích khấu hao hay nguyên giá của tài sản cố định thay đổi, doanh nghiệp phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của tài sản cố định bằng cách lấy giá trị còn lại trên sổ kế toán chia (:) cho thời gian trích khấu hao xác định lại hoặc thời gian trích khấu hao còn lại (được xác định là chênh lệch giữa thời gian trích khấu hao đã đăng ký trừ thời gian đã trích khấu hao) của tài sản cố định.
–  Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian trích khấu hao tài sản cố định được xác định là hiệu số giữa nguyên giá tài sản cố định và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện đến năm trước năm cuối cùng của tài sản cố định đó.
Chú ý: Đối với tài sản cố định các bạn đưa vào sử dụng từ ngày nào thì chúng ta được trích khấu hao đưa vào chi phí từ ngày đó. Vì vậy để lấy chính xác chi phí khấu hao tài sản cố định các bạn tách ra số ngày sử dụng thực tế trong tháng. 

Sau đây Kế Toán Thiên Ưng sẽ lấy 1 ví dụ cụ thể để các bạn có thể hình dung rõ cách tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng:

Công ty Kế Toán Thiên Ưng mua một máy Photo (mới 100%) với giá ghi trên hoá đơn là 45 triệu đồng, chi phí vận chuyển là 2 triệu đồng, chi phí lắp đặt, chạy thử là 1 triệu đồng.
Biết rằng:
– Máy Photo có tuổi thọ kỹ thuật là 5 năm.
– Thời gian trích khấu hao của máy Photo Công ty Kế Toán Thiên Ưng dự kiến là 8 năm (phù hợp với quy định tại Phụ lục 1 ban hành kèm theo Thông tư số 45/2013/TT- BTC là từ 7 – 15 năm), máy Photo được đưa vào sử dụng vào ngày 1/1/2014.
Chúng ta tiến hành xác định như sau:

Tiếp theo, sau 6 năm sử dụng, doanh nghiệp nâng cấp tài sản cố định với tổng chi phí là 20 triệu đồng, thời gian sử dụng được đánh giá lại là 3 năm (tăng 1 năm so với thời gian sử dụng đã đăng ký ban đầu), ngày hoàn thành đưa vào sử dụng là 1/1/2020.
Nguyên giá tài sản cố định = 48 triệu đồng + 20 triệu đồng = 68 triệu đồng
Số khấu hao luỹ kế đã trích = 6 triệu đồng (x) 6 năm = 36 triệu đồng
Giá trị còn lại trên sổ kế toán = 68 triệu đồng – 36 triệu đồng = 32 triệu đồng
Mức trích khấu hao trung bình hàng năm = 32 triệu đồng : 3 năm = 10.66 triệu đồng/ năm
Mức trích khấu hao trung bình hàng tháng = 10.66 triệu đồng : 12 tháng =888.889 đồng/ tháng
Từ năm 2020 trở đi, doanh nghiệp trích khấu hao vào chi phí kinh doanh mỗi tháng 888.889 đồng/ tháng đối với máy photo vừa được nâng cấp.