Hướng dẫn cách xử lý hóa đơn sai sót của Softdrems

CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ VÀ THƯƠNG MẠI SOFTDREAMS

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ EASYINVOICE

Mã tài liệu: SDS_HDSD

MỤC LỤC

Nghiệp vụ Thông báo sai sót      3

1.       Hóa đơn có mã 3

2.       Hóa đơn không mã       3

3.       Các bước xử lý 3

Nghiệp vụ Thông báo sai sót

1. Hóa đơn có mã
2. Hóa đơn đã được cấp mã của CQT khi bên bán, bên mua phát hiện sai sót cần thực hiện các nghiệp vụ Hủy/Thay thế/ Điều chỉnh yêu cầu lập thông báo sai sót trước khi làm các nghiệp vụ Hủy/Thay thế/ Điều chỉnh trên hệ thống hóa đơn EasyInvoice.
3. Hóa đơn đã được cấp mã của CQT khi CQT gửi mail yêu cầu rà soát hóa đơn. NNT thực hiện lập thông báo sai sót để gửi lên CQT theo đúng thời hạn CQT gửi trong thông báo hóa đơn cần rà soát.
4. Hóa đơn không mã
5. Hóa đơn không mã của CQT khi phát hiện có sai sót hoặc khi nhận được yêu cầu rà soát của CQT.
6. Các bước xử lý

Bước 1: Tại màn danh sách hóa đơn tìm kiếm hóa đơn cần lập thông báo sai sót

Bước 2: Chọn hóa đơn cần thông báo sai sót:

– Hóa đơn có mã yêu cầu hóa đơn phải được cấp mã và trạng thái “Kết quả trả về của Thuế” là “Hợp lệ”. 

– Hóa đơn không mã yêu cầu trạng thái “Kết quả trả về của Thuế” là “Hợp lệ”.

 Sau đó chọn chức năng “Thông báo HĐ sai sót”.

Bước 3: 

– Nhập Tỉnh/thành nơi lập thông báo: Chỉ chọn tỉnh/thành

– Chọn Loại thông báo: 

• Thông báo hủy/giải trình của NNT: Trường hợp bên bán/bên mua phát hiện sai sót 
• Thông báo hủy/giải trình của NNT theo thông báo của CQT: Trường hợp CQT gửi thông báo yêu cầu rà soát về mail đăng ký của NNT

– Số thông báo của CQT/ Ngày thông báo của CQT: Chỉ bắt buộc với loại thông báo là: Thông báo hủy/giải trình của NNT theo thông báo của CQT

– Chọn tính chất thông báo:

• Hủy: Với trường hợp hóa đơn cần thực hiện hủy
• Thay thế: Hóa đơn gốc có sai sót cần thực hiện thay thế hóa đơn mới
• Điều chỉnh: Với trường hợp cần điều chỉnh tăng/ giảm/ thông tin 
• Giải trình: Chỉ áp dụng với trường hợp CQT gửi thông báo yêu cầu rà soát

– Nhập lý do cần thông báo cho hóa đơn

Bước 4: Chọn “Gửi thông báo” ? thực hiện ký số lên tờ khai thông báo sai sót để gửi lên CQT

Chọn CTS thực hiện ký vào tờ khai

Ký và gửi lên CQT thành công, hệ thống đưa thông báo

Bước 5: Kiểm tra kết quả trả về của CQT trong màn “Lịch sử giao dịch”

Kết quả kiểm tra của CQT là hợp lệ ? thực hiện các nghiệp vụ xử lý hóa đơn trên hệ thống EasyInvoice

Bước 6: NNT thực hiện làm các nghiệp vụ Hủy/ Thay thế/ Điều chỉnh như trước, đồng thời lập các biên bản thỏa thuận giữa 2 bên bán và bên mua.

SƠ ĐỒ XỬ LÝ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ BỊ SAI SÓT

Tư vấn hỗ trợ dịch vụ kế toán tại nhà , nhận làm kế toán bán thời gian tại nhà, dịch vụ làm báo cáo tài chính năm, nhận làm sổ sách kế toán nhiều năm, dịch vụ gỡ rối sổ sách kế toán, dịch vụ làm BHXH…

Liên hệ : Ms. Hằng 0937319194 ( zalo )